Privacy Policy Clienti e Fornitori

PRIVACY POLICY PER CLIENTI E FORNITORI

  1. Introduzione

Con la presente informativa Fiera Roma S.r.l. (“Fiera”), con sede legale in Via Portuense, 1645/647 Roma (00148), in qualità del titolare del trattamento, La informa su come saranno trattati i suoi dati personali.

 

  1. Dati oggetto del trattamento.

Fiera Roma S.r.l. potrà trattare, a seconda dei casi, i seguenti dati (i “Dati”) riferiti ai propri fornitori e/o clienti, se questi sono persone fisiche lavoratori autonomi, e in ogni caso ai dipendenti e collaboratori delle società che siano fornitori e/o clienti della Società (il “Personale della società”):

  1. dati anagrafici (nome, cognome, data di nascita, indirizzo etc.);
  2. dati di contatto dei soli membri del Personale della società che hanno degli scambi di comunicazioni con Fiera Roma S.r.l. (numero di telefono, email etc.);
  3. ogni altro dato connesso con l’esecuzione del rapporto contrattuale o, comunque, commerciale.

 

  1. Scopi e base legale del trattamento dei dati.

Fiera Roma S.r.l. tratterà i Dati per le seguenti finalità. In particolare:

  1. I dati di cui al punto 2, lettere a), b), e c) saranno trattati per la gestione/esecuzione dell’attività commerciale e/o professionale con lei e/o con la società che rappresenta (la “Società”), inclusi i relativi adempimenti di carattere legale, amministrativo e contabile (l’“Attività”).

Il trattamento di tutte le categorie dei dati indicati, può essere necessario per l’adempimento di obblighi legali ai quali è soggetta Fiera Roma S.r.l. come, ad esempio, le prescrizioni richieste dalla normativa antiterrorismo (art. 6, par. 1 lett. c) GDPR) ecc.

Il conferimento di tali dati è necessario per l’esecuzione dell’Attività e il mancato conferimento degli stessi comporta l’impossibilità da parte di Fiera Roma S.r.l. di darvi esecuzione.

  1. Oltre che per l’esecuzione dell’Attività, i soli dati personali di cui al punto 2, lettere a) e b), potranno essere utilizzati per l’invio, da parte di Fiera Roma S.r.l., di comunicazioni connesse all’Attività attraverso newsletter, comunicazioni istituzionali e inviti a eventi, con modalità automatizzate e individuali.

Tale trattamento viene effettuato sulla base del legittimo interesse (art. 6, par. 1, lett. f) GDPR) di Fiera Roma S.r.l. allo sviluppo delle relazioni con la propria clientela/società partner.

Il conferimento dei dati per tale finalità è libero e il loro mancato conferimento non pregiudica l’esecuzione dell’Attività. Avrà sempre la possibilità di richiedere che i dati non vengano trattati per questa finalità o, qualora il trattamento sia già in corso, di esercitare il suo diritto di opposizione.

 

  1. Destinatari e modalità di trattamento.

Il trattamento dei Dati verrà effettuato nel rispetto dei principi di correttezza, liceità e trasparenza, con strumenti manuali, cartacei, informatici, telematici, automatizzati, anche atti a memorizzare, gestire o trasmettere i dati stessi, comunque idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza dei Dati.

I Dati saranno accessibili solo dai dipendenti debitamente autorizzati e ai quali la Società da disposizioni di avere accesso ai Dati, nella misura necessaria per le loro esigenze di svolgimento delle proprie attività aziendali (contabilità, risorse umane, segreterie, gestione e manutenzione dei sistemi informatici e marketing).

La Società potrebbe comunicare i Dati a (a) fornitori di servizi terze parti, incaricati delle attività di trattamento e, ove richiesto dalle leggi applicabili, nominati come responsabili del trattamento (ad esempio, fornitori di servizi cloud, fornitori di servizi strumentali alle attività delle Società, quali, a mero titolo esemplificativo, le società che forniscono servizi IT, periti, consulenti e avvocati, società risultanti da possibili fusioni, scissioni o altre trasformazioni) e (b) autorità competenti, ove consentito dalle leggi applicabili.

 

  1. Trasferimenti di dati.

I dati personali non verranno trasferiti in Paesi Terzi.

 

  1. Diritti dell’Interessato.

Lei ha il diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che la riguardano, e ha diritto di ottenere l’indicazione:

  1. dell’origine dei dati personali;
  2. delle finalità e modalità del trattamento;
  3. della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;
  4. degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato;
  5. dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.

Lei ha inoltre diritto di ottenere:

  1. l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati;
  2. la limitazione del trattamento nei casi di contestazione sull’esattezza dei dati, opposizione al trattamento o alla cancellazione dei dati personali nei confronti del titolare, nonché per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria;
  3. la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
  4. l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere f) e h) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
  5. in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, i dati personali forniti e di trasmetterli, direttamente o per mezzo del titolare, ad un altro titolare del trattamento (c.d. di-ritto alla portabilità dei dati).

Lei ha inoltre diritto di opporsi, in tutto o in parte:

  1. per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che la riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
  2. al trattamento di dati personali che la riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.

Qualora ritenga che i suoi diritti siano stati violati dal titolare e/o da un terzo, Lei ha il diritto di proporre reclamo all’Autorità per la protezione dei dati personali e/o ad altra autorità di controllo competente in forza del GDPR.

 

  1. Contatti del Titolare del trattamento dei dati.

Ove lei avesse domande sulla presente Informativa sulla privacy o desideri esercitare i diritti previsti dalla presente Informativa, potrà contattare la Società al seguente indirizzo e-mail privacy@fieraroma.it oppure al numero di fax 0665074472.

 

  1. Conservazione dei dati.

I Dati verranno conservati, presso la sede di Fiera Roma S.r.l., per tutta la durata del rapporto contrattuale e, successivamente:

  1. per la finalità di cui al punto 3, lett. a), per il periodo di tempo previsto dalla normativa, anche contabile, applicabile al citato rapporto e, in ogni caso, per un tempo non superiore a 10 anni (termine prescrizionale);
  2. per la finalità di cui al punto 3, lett. b), per un periodo di cinque anni.

Al termine di tali periodi i Dati verranno eliminati o resi in forma anonima.

Per ogni chiarimento e delucidazione il teso del Regolamento 679/2016 è consultabile al seguente link: www.garanteprivacy.it/il-testo-del-regolamento